Robot humanoid tại hội nghị: kịch bản và chuẩn bị
Tác giả ROBOTio Team · · 8 phút đọc
Tóm tắt bài viết
Cách sử dụng robot humanoid tại hội nghị: quầy đón khách, giới thiệu chương trình, thảo luận panel và networking. Kịch bản cụ thể, khâu chuẩn bị và những điểm cần lưu ý.
Robot humanoid tại hội nghị phát huy hiệu quả tốt nhất khi là một phần chương trình được xây dựng kỹ lưỡng và đã được tập dượt: robot chào đón người tham dự ở lối vào, mở màn phần khai mạc, giới thiệu một phần chương trình hoặc đảm nhận vai trò trong màn đối thoại với MC. Robot không thay thế MC hay khâu đăng ký, nhưng mang đến cho sự kiện một khoảnh khắc nổi bật để người tham dự ghi nhớ và chia sẻ. Chìa khóa nằm ở kịch bản được thống nhất với bên sản xuất, các câu thoại đã được phê duyệt và buổi tập dượt tại chỗ. Hướng dẫn này sẽ giúp Quý vị xác định vị trí phù hợp cho robot, những việc cần chuẩn bị và những điểm cần lưu ý. ## Robot có ý nghĩa ở đâu tại hội nghị Tùy theo kỳ vọng của Quý vị đối với sự kiện, robot có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau. Quý vị cũng có thể xem phần giới thiệu tổng quan tại trang [robot cho hội nghị](https://robotio.vn/thue-robot). - **Quầy đón khách (welcome desk):** robot chào đón khách ở lối vào, chủ động bắt chuyện và trả lời các câu hỏi đơn giản bằng nhiều ngôn ngữ. - **Khai mạc chương trình:** một phần xuất hiện ngắn trước bài phát biểu khai mạc, tạo âm hưởng cho cả ngày. - **Đối thoại với MC:** màn trao đổi được chuẩn bị trước, giới thiệu diễn giả hoặc sản phẩm. - **Thảo luận panel:** robot tham gia vào chủ đề thảo luận, chẳng hạn về trí tuệ nhân tạo. - **Networking và chụp ảnh:** robot thu hút khách trò chuyện và chụp ảnh chung. Đối với khán giả công nghệ, robot là biểu tượng tự nhiên của chủ đề sự kiện, xem thêm tại [robot cho các sự kiện công nghệ](https://robotio.vn/thue-robot). Tuy nhiên, vai trò của robot luôn phải có mục tiêu rõ ràng: chào đón, mở màn, giới thiệu hoặc khơi gợi cuộc trò chuyện. ## Các kịch bản từ những hội nghị thực tế ### Màn mở đầu và robot trong buổi thảo luận panel Tại các hội nghị của T-Mobile về dữ liệu và AI ở Bratislava và ngay ngày hôm sau ở Prague (5–6/10/2026), chúng tôi đã mở màn chương trình bằng show ROBOrevue. Ba robot humanoid trong trang phục thi đấu của T-Mobile đã chào đón khách, giới thiệu các phần chương trình trên sân khấu và tại Prague còn tham gia buổi thảo luận panel về AI. Xem thêm trong nghiên cứu điển hình [T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.vn/case-study/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha). ### Hiện diện suốt cả ngày giữa các vị khách Tại hội nghị thường niên của công ty tư vấn lập kế hoạch tài chính BEplan ở Brno, các robot có mặt giữa các vị khách từ buổi chiều, đồng hành cùng bài thuyết trình về trí tuệ nhân tạo và tối đến đã trình diễn buổi ra mắt show tại Česko. Chi tiết có trong phần thực hiện [BEplan Brno 2026](https://robotio.vn/case-study/beplan-brno-2026-ceska-premiera-roborevue). ### Robot là cộng sự của MC Tại bữa sáng doanh nghiệp ở Microsoft, Bratislava, robot R.U.D.A. đã xuất hiện cùng MC trên sân khấu. Quy trình được trình bày trong nghiên cứu điển hình [OneCore Business Breakfast](https://robotio.vn/case-study/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava). Về giới hạn của vai trò này, chúng tôi đã phân tích trong bài viết [robot là đồng dẫn chương trình hội nghị](https://robotio.vn/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## Một ngày hội nghị với robot có thể diễn ra như thế nào Robot không nhất thiết phải có mặt trên sân khấu cả ngày. Nhịp độ thường được đánh giá hiệu quả là robot xuất hiện ở một số thời điểm chọn lọc và ở giữa các phần đó thì sẵn sàng tiếp xúc với khách: - **Buổi sáng ở lối vào:** chào đón người tham dự, những bức ảnh đầu tiên, chỉ dẫn vào hội trường. - **Khai mạc:** một phần xuất hiện ngắn hoặc đối thoại với MC, có thể kèm show trên sân khấu. - **Giờ giải lao:** robot đi giữa các vị khách, chụp ảnh và trò chuyện ngắn, dẫn đến networking. - **Phần chương trình buổi chiều:** giới thiệu diễn giả hoặc tham gia thảo luận panel, nếu chủ đề cho phép. - **Bế mạc:** lời chia tay, cảm ơn các đối tác, có thể kèm ảnh chung của những người tham dự. Cách sắp xếp này cũng thuận lợi về mặt kỹ thuật: giữa các lần xuất hiện có khoảng trống để nghỉ và thay pin, nhờ đó robot luôn trong trạng thái tươi mới ở những thời điểm then chốt. ## Cần chuẩn bị gì trước sự kiện 1. **Kịch bản và câu thoại.** Persona và các câu thoại được phê duyệt trước. Robot nói bằng ngôn ngữ mà khách dùng để bắt chuyện, vì vậy hãy xác định trước các ngôn ngữ phù hợp với khán giả của Quý vị. Tại buổi tiệc của công ty Podzimek, vai trò của robot dựa trên hơn 70 câu thoại được thu âm riêng. 2. **Phân chia vai trò.** Robot tự giữ chuyển động và thăng bằng, còn hướng đi và cử chỉ do người điều khiển chỉ đạo. Với mỗi robot, luôn có hai người điều khiển của ROBOTio túc trực suốt thời gian. 3. **Không gian.** Quý vị cần một mặt sàn phẳng và ổn định, ổ cắm điện ở gần, cùng lối tiếp cận cho người điều khiển và các thùng vận chuyển. Đối với show ROBOrevue, diện tích tối thiểu là 12 × 6 m. 4. **Tập dượt tại chỗ.** Buổi tập dượt nằm trong phạm vi đề xuất của chúng tôi. Hãy thống nhất với bộ phận kỹ thuật để không trùng với việc chỉnh âm thanh và ánh sáng. 5. **Thời điểm.** Hãy xác định khi nào robot xuất hiện và khi nào được nghỉ. Chúng tôi lên chương trình sao cho vẫn còn thời gian để thay pin. Quy trình chung Quý vị cũng có thể tham khảo trong bài viết [10 lời khuyên cho sự kiện có robot](https://robotio.vn/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Nên chọn robot nào cho hội nghị Unitree G1 (135 cm) nhỏ gọn, phù hợp với quầy đăng ký, những không gian hẹp và chụp ảnh. Unitree H2 (180 cm) có chiều cao như người thật và dễ nhìn thấy từ khoảng cách xa, nên phát huy tốt trong hội trường lớn và trên sân khấu. Thông tin chi tiết có tại trang [Unitree G1 Basic](https://robotio.vn/unitree-g1-basic), còn về nhà sản xuất, Quý vị có thể đọc tại trang thương hiệu [Unitree Robotics](https://robotio.vn/thuong-hieu/unitree). Các mẫu của nhà sản xuất khác, chẳng hạn của thương hiệu [Tesla](https://robotio.vn/thuong-hieu/tesla), chúng tôi không cho thuê mà chỉ cung cấp thông tin. Giải pháp thay thế là G1 hoặc H2 từ đội robot của chúng tôi. ## Những điểm cần lưu ý - **Robot không phải là MC.** Robot hoạt động tốt trong những khoảnh khắc đã được chuẩn bị. Việc ứng biến và dẫn dắt chương trình hãy để cho con người. - **Không gian an toàn.** Người điều khiển giữ khoảng cách với khách, đặc biệt khi chụp ảnh và ở hàng chờ. - **Phê duyệt nội dung.** Các câu thoại được phê duyệt trước, vì vậy hãy dành thời gian cho các góp ý. - **Tiếng ồn và ánh sáng.** Hãy thống nhất với bên sản xuất về micro và ánh sáng sân khấu. - **Gắn với mục tiêu.** Robot thu hút sự chú ý, nhưng việc chuyển đổi phải do chương trình của Quý vị hoàn tất, chẳng hạn qua đường liên kết hoặc mã QR. ## Câu hỏi thường gặp ### Robot có thể phụ trách khâu đăng ký tại hội nghị không? Robot có thể chào đón khách, chủ động bắt chuyện và chỉ dẫn. Tuy nhiên, việc xác minh và phát tài liệu sẽ thực tế hơn nếu phối hợp với đội ngũ và hệ thống đăng ký của Quý vị. Phạm vi cụ thể sẽ được hoàn thiện trong kịch bản. ### Nên đặt robot trước bao lâu? Chúng tôi xác nhận lịch trống trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận yêu cầu. Quý vị liên hệ càng sớm thì càng có nhiều thời gian cho kịch bản và việc phê duyệt các câu thoại. ### Robot có cần không gian đặc biệt không? Robot cần mặt sàn phẳng và ổn định, ổ cắm gần đó và lối tiếp cận cho người điều khiển. Đối với show ROBOrevue, diện tích tối thiểu là 12 × 6 m, còn với các hình thức khác, chúng ta sẽ cùng xác định. ### Robot có nói được tiếng Séc không? Robot nói bằng ngôn ngữ mà khách dùng để bắt chuyện. Trang web hỗ trợ 13 ngôn ngữ và ngôn ngữ giao tiếp được thiết lập theo khán giả. ## Quý vị muốn có robot cho hội nghị của mình? Hãy gửi cho chúng tôi thời gian, địa điểm và ý tưởng về chương trình. Chúng tôi sẽ đề xuất kịch bản và gửi báo giá trong vòng 24 giờ. Quý vị có thể gửi yêu cầu không ràng buộc tại trang [dịch vụ cho thuê robot humanoid](https://robotio.vn/dich-vu/cho-thue).Bạn muốn thấy robot hình người tại sự kiện của chính mình? Hãy tìm hiểu cách thuê robot hình người cùng đội ngũ vận hành của chúng tôi.
Danh mục
tipy
Thẻ
- robot tại hội nghị
- robot humanoid
- hội nghị
- sự kiện doanh nghiệp
- Unitree G1
- Unitree H2
Về ROBOTio
ROBOTio giúp doanh nghiệp thuê, trình diễn và tích hợp robot hình người: Unitree G1 và H2 cho sự kiện, hội chợ, hội nghị và chiến dịch marketing — luôn có đội ngũ vận hành riêng của chúng tôi.