Danh sách kiểm tra: cần chuẩn bị gì trước khi đặt robot cho sự kiện
Tác giả ROBOTio Team · · 8 phút đọc
Tóm tắt bài viết
Mặt bằng, bề mặt sàn, nguồn điện, chương trình, lời thoại và lịch trình: danh sách kiểm tra thực tiễn dành cho các nhà tổ chức muốn có robot hình người tại sự kiện doanh nghiệp và hoàn tất mọi khâu chuẩn bị đúng hạn.
Khi đặt robot hình người cho sự kiện doanh nghiệp, Quý vị cần chuẩn bị sáu hạng mục: mặt bằng phẳng và ổn định, ổ cắm điện gần khu vực đặt robot, lối tiếp cận cho kỹ thuật viên vận hành và các thùng vận chuyển, chương trình với vai trò rõ ràng cho robot, lời thoại đã được phê duyệt và một lịch trình thực tế. Những việc còn lại, từ vận chuyển đến chạy thử tại chỗ, do ROBOTio đảm nhận. Dưới đây là danh sách mà Quý vị có thể cùng bộ phận sản xuất rà soát trước khi gửi yêu cầu báo giá. ## 1. Mặt bằng: robot cần bao nhiêu không gian Câu hỏi cơ bản là robot sẽ làm gì tại sự kiện. Tùy vào đó, yêu cầu về diện tích sẽ khác nhau. - **Chương trình biểu diễn ROBOrevue** (5 phút, ba robot hình người và ba vũ công thật) cần sân khấu hoặc khu vực riêng tối thiểu 12 × 6 m. - **Đón khách, chụp ảnh, gian hàng:** chúng tôi sẽ cùng Quý vị xác định diện tích dựa trên địa điểm cụ thể và lượng khách tham dự. - **Khoảng cách với khách tham dự:** Quý vị cần tính đến vùng an toàn xung quanh robot và chỗ cho hàng chờ chụp ảnh. Khu vực này do kỹ thuật viên vận hành giám sát. Nếu đang lựa chọn mẫu robot, [Unitree G1](https://robotio.vn/unitree-g1-basic) nhỏ gọn (135 cm) có thể đặt vừa cả trong gian hàng khá hẹp. Unitree H2 (180 cm) dễ nhìn thấy hơn từ xa trong các hội trường lớn và trên sân khấu; [tổng quan các mẫu robot](https://robotio.vn/cac-mau) có trên trang web của chúng tôi. Sự khác biệt giữa các mẫu cũng được tóm tắt trong [bảng so sánh mẫu robot](https://robotio.vn/so-sanh-mau). Cả hai robot hình người đều do nhà sản xuất [Unitree Robotics](https://robotio.vn/thuong-hieu/unitree) chế tạo và thuộc đội robot riêng của chúng tôi. ## 2. Bề mặt sàn: phẳng và ổn định Robot tự giữ thăng bằng và tự di chuyển, nhưng cần một bề mặt đáng tin cậy để làm được điều đó. Quý vị vui lòng kiểm tra: - bề mặt có phẳng và ổn định hay không (không có bậc thang, ngưỡng cửa hay khe nối lớn trên lối đi của robot), - sân khấu hoặc sàn có trơn trượt hay rung lắc hay không, - trên khu vực biểu diễn có dây cáp, thảm hay đồ trang trí có thể làm robot vướng hay không. Nếu Quý vị chưa chắc chắn về bề mặt, xin gửi cho chúng tôi hình ảnh hoặc sơ đồ mặt bằng. Ngoài ra, việc lắp đặt và chạy thử sẽ được tiến hành ngay tại địa điểm. ## 3. Nguồn điện và lối tiếp cận Yêu cầu kỹ thuật không cao, nhưng bắt buộc phải đáp ứng: - ổ cắm điện gần khu vực đặt robot, - lối tiếp cận cho kỹ thuật viên ROBOTio và cho các thùng vận chuyển (thang máy, đường dốc, chỗ đỗ xe gần lối vào), - khu vực hậu trường để robot nghỉ giữa các phần trình diễn và thay pin. Vì vậy chúng tôi lên chương trình có các quãng nghỉ. Tại hội chợ triển lãm và trung tâm thương mại, đây là điều thường bị bỏ sót nhất. Quý vị nên hỏi trước ban tổ chức về quy trình bốc dỡ hàng và thời điểm được đưa xe vào hội trường. Đối với các sự kiện dạng hội chợ, [hướng dẫn dành cho nhà triển lãm](https://robotio.vn/blog/jak-vyuzit-humanoidniho-robota-na-veletrhu) của chúng tôi cũng sẽ hữu ích. ## 4. Chương trình: một vai trò rõ ràng Robot phát huy hiệu quả tốt nhất khi có vai trò được xác định chính xác trong chương trình. Những vai trò sau đã được kiểm chứng: - **đón khách tại lối vào**, ví dụ tại [các sự kiện doanh nghiệp](https://robotio.vn/thue-robot), - **xuất hiện cùng người dẫn chương trình** hoặc trao giải thưởng, thường thấy tại [các hội nghị](https://robotio.vn/thue-robot), - **tiết mục chính của buổi tối** dưới dạng chương trình ROBOrevue, - **hiện diện tại gian hàng** ở [các hội chợ triển lãm](https://robotio.vn/thue-robot), - **chụp ảnh cùng khách mời**, thường là phần được yêu thích nhất của sự kiện. Quý vị không nên cố gắng để robot đảm nhận mọi việc cùng lúc. Một khoảnh khắc ấn tượng cùng một vài tương tác nhỏ sẽ hiệu quả hơn một chương trình diễn ra liên tục. Quý vị có thể tham khảo dự án [Česká spořitelna Leasing](https://robotio.vn/case-study/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce), nơi robot đảm nhận nhiều vai trò trong cùng một ngày. ## 5. Lời thoại và ngôn ngữ Robot nói bằng chính ngôn ngữ mà khách dùng để trò chuyện với nó; trang web hiện hỗ trợ 13 ngôn ngữ. Tính cách và lời thoại của robot được phê duyệt trước, vì vậy sẽ không có câu nào được phát ra mà thiếu sự đồng ý của Quý vị. Quý vị vui lòng chuẩn bị: - **giọng điệu và tính cách** của robot (trang trọng, hài hước, thân thiện với gia đình), - **thông điệp chính** bắt buộc phải được nhắc đến (tên công ty, sản phẩm, lời cảm ơn), - **họ tên và chức danh** của khách mời mà robot cần đọc, - **các phiên bản ngôn ngữ**, nếu khán giả mang tính quốc tế. Tài liệu Quý vị cung cấp càng cụ thể thì càng có nhiều lời thoại được thu âm riêng theo yêu cầu. Tại lễ kỷ niệm của công ty [Podzimek 130 let](https://robotio.vn/case-study/podzimek-130-let-trest-2026), chương trình được xây dựng trên hơn 70 câu thoại soạn riêng. Giới hạn khả năng trong vai trò dẫn chương trình cũng được trình bày trong bài viết về [robot trong vai trò đồng dẫn chương trình](https://robotio.vn/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## 6. Hai kỹ thuật viên vận hành và lịch trình Mỗi robot có hai kỹ thuật viên vận hành của ROBOTio đi cùng trong suốt sự kiện. Robot tự giữ thăng bằng và di chuyển, còn hướng đi và cử chỉ do kỹ thuật viên điều khiển. Điều này có ý nghĩa như sau đối với Quý vị: - kỹ thuật viên cần được vào khu vực sự kiện trước khi sự kiện bắt đầu, - họ cần biết robot xuất hiện và rời đi khi nào, ở đâu, cũng như thời điểm của các quãng nghỉ, - Quý vị nên đưa buổi chạy thử tại chỗ vào lịch trình, lý tưởng là có sự tham gia của người dẫn chương trình hoặc bộ phận kỹ thuật. Quy trình tham khảo: 1. Quý vị gửi thời gian, địa điểm và ý tưởng về vai trò của robot. 2. Trong vòng 24 giờ, Quý vị sẽ nhận được báo giá và xác nhận về khả năng đáp ứng. 3. Hai bên cùng hoàn thiện kịch bản, lời thoại và điều kiện kỹ thuật. 4. Việc lắp đặt và chạy thử được tiến hành tại địa điểm. 5. Trong suốt sự kiện, các kỹ thuật viên vận hành sẽ chăm lo cho robot. Giá không được công bố trên trang web; báo giá luôn được xây dựng dựa trên sự kiện cụ thể. Quý vị cũng có thể tìm thêm gợi ý trong bài viết [10 mẹo để tổ chức thành công sự kiện có robot](https://robotio.vn/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Câu hỏi thường gặp ### Robot cần bao nhiêu không gian? Đối với chương trình ROBOrevue, tối thiểu 12 × 6 m với bề mặt phẳng và ổn định. Đối với các hình thức khác, chúng tôi sẽ cùng Quý vị xác định diện tích tùy theo sự kiện. ### Chúng tôi có phải tự bố trí kỹ thuật viên vận hành không? Không. Mỗi robot có hai kỹ thuật viên vận hành của ROBOTio đi cùng trong suốt sự kiện, và dịch vụ này đã nằm trong báo giá. ### Khi nào nên bắt đầu chuẩn bị? Càng sớm càng tốt sau khi đã xác định thời gian. Chúng tôi xác nhận khả năng đáp ứng trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu, sau đó cần phê duyệt trước lời thoại và kịch bản. ### Robot có thể nói tiếng Séc và các ngoại ngữ khác không? Có, robot nói bằng ngôn ngữ mà khách dùng để trò chuyện với nó. Quý vị sẽ phê duyệt trước lời thoại và tính cách của robot. ## Quý vị muốn có robot cho sự kiện của mình? Xin gửi cho chúng tôi thời gian, địa điểm và ý tưởng về chương trình thông qua [yêu cầu báo giá không ràng buộc về thuê robot](https://robotio.vn/dich-vu/cho-thue). Quý vị sẽ nhận được báo giá trong vòng 24 giờ. Tùy theo loại hình sự kiện, Quý vị cũng có thể xem [tổng quan các hình thức](https://robotio.vn/thue-robot).Bạn muốn thấy robot hình người tại sự kiện của chính mình? Hãy tìm hiểu cách thuê robot hình người cùng đội ngũ vận hành của chúng tôi.
Danh mục
tipy
Thẻ
- thuê robot
- chuẩn bị sự kiện
- danh sách kiểm tra
- robot hình người
- sự kiện doanh nghiệp
- ROBOrevue
Về ROBOTio
ROBOTio giúp doanh nghiệp thuê, trình diễn và tích hợp robot hình người: Unitree G1 và H2 cho sự kiện, hội chợ, hội nghị và chiến dịch marketing — luôn có đội ngũ vận hành riêng của chúng tôi.