Robot tại sự kiện networking: cách sử dụng và những điều cần lưu ý

Tác giả ROBOTio Team · · 9 phút đọc

Tóm tắt bài viết

Robot humanoid tạo chủ đề chung cho khách, giúp bắt đầu cuộc trò chuyện đầu tiên và hỗ trợ điều phối speed networking. Các kịch bản cụ thể, chuẩn bị và những lưu ý cho nhà tổ chức.

Robot humanoid rất thích hợp tại sự kiện networking chủ yếu như một ice-breaker: tạo chủ đề chung cho mọi người, để câu nói đầu tiên không còn là vấn đề. Nó cũng có thể giới thiệu những người tham gia cho nhau, theo dõi thời gian trong speed networking và sau sự kiện giúp với follow-up. Tuy nhiên, nó không thể thay thế một sự kiện được chuẩn bị tốt. Nó hoạt động khi bạn cung cấp cho nó một vai trò rõ ràng, vị trí phù hợp và một kịch bản được chấp thuận. ## Tại sao networking cần ice-breaker Phần lớn những người tham gia đến vì muốn gặp gỡ. Tuy nhiên, họ lại đứng với một ly đồ uống ở cạnh sáu và chờ ai đó nói chuyện với họ. Robot làm giảm rào cản này. Đó là thứ bạn có thể nói về nó mà không cần phải giới thiệu bản thân. "Bạn có thấy nó không?" là một cách bắt đầu dễ dàng hơn so với "Bạn làm gì?". Ngoài ra, sự chú ý xung quanh robot tự nhiên tập hợp những vị khách. Những người có thể đã bỏ lỡ nhau nay đứng thành một nửa vòng tròn, chụp ảnh và bình luận. Cuộc trò chuyện sau đó tự bắt đầu. ## Bốn kịch bản có ý nghĩa tại networking ### 1. Chào đón và thời điểm đầu tiên Robot đứng ở lối vào, chào đón những vị khách và trả lời những câu hỏi đơn giản. Nó nói bằng ngôn ngữ mà khách sử dụng để liên hệ, và điều này rất thiết thực tại những cuộc gặp gỡ quốc tế. Để biết thêm chi tiết về cách điều chỉnh nhân vật và đối thoại, hãy xem bài viết [robot nói theo ngôn ngữ của khách](https://robotio.vn/blog/robot-mluvi-jazykem-hosta-vicejazycna-persona). ### 2. Giới thiệu những người tham gia Theo mô tả của giải pháp của chúng tôi cho [sự kiện networking](https://robotio.vn/thue-robot), robot có thể kết nối những người dựa trên lĩnh vực, sở thích hoặc mục tiêu. Người tham gia nói với robot về ai mà anh/cô ấy tìm kiếm, và robot sẽ hướng anh/cô ấy đến những người có liên quan. Đây là kịch bản phải được chuẩn bị trước: bạn cần biết thông tin nào về những người tham gia sẽ có sẵn và từ đâu chúng có nguồn gốc. Nếu không có điều này, robot sẽ chỉ nói chung chung "hãy cố gắng nói chuyện với ông kia". ### 3. Speed networking Robot phối hợp các vòng quay, theo dõi thời gian và duy trì năng lượng trong phòng. Người dẫn chương trình có thể tập trung vào nội dung và robot vào nhịp độ. Tín hiệu âm thanh quay là hữu ích về mặt chức năng, nhưng robot sẽ thêm vào rằng mọi người thực sự nhận thức được nó và không ai sẽ bỏ lỡ nó. ### 4. Networking tự do và gamification Đối với các định dạng tự do hơn, những trò chơi tương tác và các hoạt động nhỏ sẽ phù hợp, kết nối những người từ các bàn khác nhau. Ví dụ, một nhiệm vụ chung yêu cầu hai hoặc ba người chưa bao giờ gặp nhau trước đây. Robot đưa ra nhiệm vụ, bình luận và thu hút cả những người khá kín đáo. ## Follow-up sau sự kiện Networking thường kết thúc bằng cách những người hứa hẹn sẽ liên hệ nhưng không liên hệ. Theo mô tả của chúng tôi, robot có thể thu thập liên hệ và sau sự kiện gửi đến những người tham gia một danh sách những người mà họ đã gặp, bao gồm cả những sở thích chung. Nghe đơn giản, nhưng nó yêu cầu: - sự đồng ý rõ ràng từ những người tham gia để chia sẻ liên hệ (giải quyết trước với luật sư hoặc người chịu trách nhiệm bảo vệ dữ liệu), - thông tin trong lời mời về những gì sẽ xảy ra với dữ liệu, - định dạng thỏa thuận và thời hạn gửi. Nếu không có những điều này, tốt hơn nên bỏ qua việc thu thập liên hệ và chỉ để robot ở mục ice-breaker. ## Những gì chúng tôi biết từ thực tiễn về robot giữa những vị khách Networking là độc đáo, nhưng nền tảng là tương tự như các sự kiện B2B khác. Một vài ví dụ từ các dự án của chúng tôi: - **Bữa sáng kinh doanh:** tại [OneCore Business Breakfast v Bratislavě](https://robotio.vn/case-study/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava), robot R.U.D.A. xuất hiện trên sân khấu trong môi trường Microsoft như một đối tác của người dẫn chương trình cho khán giả B2B. - **Lễ hội với chương trình cả ngày:** tại [Forbes Next Big Thing 2026 v Brně](https://robotio.vn/case-study/forbes-next-big-thing-2026-brno), robot đã khai mạc chương trình chính và vẫn ở giữa những khách tham quan cả ngày, đó chính xác là chế độ phù hợp cho networking. - **Hội thảo:** tại [T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.vn/case-study/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha), ba robot humanoid chào đón khách, giới thiệu các khối nội dung và tại Prague xuất hiện trong một cuộc thảo luận bảng về AI. Không có sự kiện nào trong số này là thuần túy networking, nhưng chúng cho thấy rằng robot hoạt động tốt giữa những người dân cũng như trên sân khấu. Đối với networking, phần đầu tiên là quan trọng nhất. ## Nên chọn robot nào Đối với networking, điều cần thiết là robot phải có thể nhìn thấy rõ ràng và không chiếm nửa phòng. Hai mô hình từ đội của chúng tôi quyết định vấn đề này: - **Unitree G1 (135 cm)** rất nhỏ gọn, phù hợp với không gian hẹp hơn và giao tiếp ở mức mắt. Bạn có thể tìm thấy hồ sơ trên trang [Unitree G1 Basic](https://robotio.vn/unitree-g1-basic). - **Unitree H2 (180 cm)** có kích thước gần giống người và có thể nhìn thấy rõ ràng ngay cả trong một sáu đầy đủ. Cả hai dòng được sản xuất bởi công ty [Unitree](https://robotio.vn/thuong-hieu/unitree). Tổng quan về tất cả các mô hình có sẵn trên trang [mô hình robot](https://robotio.vn/cac-mau). Chúng tôi không cho thuê robot từ các nhà sản xuất khác, chẳng hạn như Tesla Optimus. Thay vào đó, chúng tôi cung cấp G1 hoặc H2 từ đội của riêng chúng tôi. ## Chuẩn bị những gì 1. **Mục tiêu sự kiện.** Kết quả như thế nào: gặp gỡ nhiều hơn, kết nối cụ thể giữa những người, hay chủ yếu là một bầu không khí tốt? Tùy theo đó, kịch bản được lựa chọn. 2. **Vai trò của robot.** Một vai trò chính là tốt hơn năm vai trò nửa vời. 3. **Nhân vật và đối thoại.** Chúng được phê duyệt trước. Lưu ý rằng ngôn ngữ, tông và chủ đề phải phù hợp với khán giả. 4. **Không gian.** Bề mặt bằng phẳng và ổn định, ổ cắm điện gần đó và quyền truy cập cho nhân viên vận hành và hộp vận chuyển. Đối với chương trình ROBOrevue, cần diện tích tối thiểu 12 × 6 m, đối với các định dạng khác, chúng tôi sẽ xác định cùng với bạn. 5. **Lịch thời gian.** Khi nào robot chào đón, khi nào nó điều hành hoạt động và khi nào nó có nghỉ ngơi. ## Cần lưu ý những gì - **Robot không phải là một danh thiếp.** Robot giúp bắt đầu cuộc trò chuyện, nhưng mọi người phải dẫn dắt cuộc trò chuyện. Đừng quá tải công việc cho nó. - **Xếp hàng chụp ảnh.** Một đám đông nhanh chóng tập hợp xung quanh robot. Nhân viên vận hành tổ chức hàng đợi và giám sát khu vực an toàn, với mỗi robot có hai nhân viên vận hành suốt thời gian sự kiện. Để biết chi tiết về các quy tắc, hãy xem bài viết về [sự an toàn của robot humanoid giữa những vị khách](https://robotio.vn/blog/bezpecnost-humanoidniho-robota-mezi-hosty-operatori). - **Tiếng ồn.** Trong một sáu tấp nập, robot khó bị nghe. Hãy tính đến một microphone hoặc một góc yên tĩnh hơn. - **Những lời hứa quá lớn.** Robot không đặt câu hỏi chuyên môn sâu sắc cũng không điều hành các cuộc đàm phán. Giao tiếp vai trò của nó một cách công bằng. ## Những câu hỏi thường gặp ### Có thể robot tự kết nối những người cụ thể? Có, nó có thể hướng dẫn những người tham gia dựa trên sở thích và mục tiêu mà họ nói cho nó. Tuy nhiên, nó cần nội dung được chuẩn bị trước và các quy tắc thỏa thuận về thông tin nào có thể sử dụng. ### Bao nhiêu nhân viên vận hành trên một robot? Mỗi robot có hai nhân viên vận hành suốt thời gian sự kiện. Robot tự duy trì chuyển động và cân bằng, nhân viên vận hành điều khiển hướng đi và cử chỉ. ### Có thể robot nói chuyện với những khách quốc tế? Robot nói bằng ngôn ngữ mà khách sử dụng để liên hệ; trang web hỗ trợ 13 ngôn ngữ. Nhân vật và đối thoại được phê duyệt trước. ### Có thích hợp robot cho những cuộc gặp gỡ nhỏ? Có, nếu nó có đủ không gian và một vai trò rõ ràng. G1 nhỏ gọn có thể phù hợp ngay cả trong một không gian hẹp hơn. ## Yêu cầu không bắt buộc Bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện networking và muốn biết robot sẽ phù hợp như thế nào? Viết cho chúng tôi thời gian, địa điểm và mục tiêu sự kiện thông qua [biểu mẫu yêu cầu cho thuê](https://robotio.vn/dich-vu/cho-thue). Bạn sẽ nhận được giá trong báo giá mà chúng tôi gửi trong vòng 24 giờ. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hội thảo thay vào đó, hãy xem [robot cho hội thảo](https://robotio.vn/thue-robot).

Bạn muốn thấy robot hình người tại sự kiện của chính mình? Hãy tìm hiểu cách thuê robot hình người cùng đội ngũ vận hành của chúng tôi.

Danh mục

tipy

Thẻ

  • networking
  • robot humanoid
  • ice-breaker
  • speed networking
  • sự kiện doanh nghiệp
  • cho thuê robot

Về ROBOTio

ROBOTio giúp doanh nghiệp thuê, trình diễn và tích hợp robot hình người: Unitree G1 và H2 cho sự kiện, hội chợ, hội nghị và chiến dịch marketing — luôn có đội ngũ vận hành riêng của chúng tôi.